Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018
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Titolare del trattamento è: Flash Rent s.r.l., con sede legale in Viale Piacenza 1/D, 43126 Parma (PR), P.IVA e C.F. IT03078460346.
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, l’interessato può contattare il Titolare ai seguenti recapiti:
Nell’ambito della propria attività, Flash Rent tratta le seguenti categorie di dati personali:
Nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso, cittadinanza/nazionalità, codice fiscale, stato civile, residenza e domicilio, recapiti telefonici ed email, raccolti al momento della compilazione della scheda conducente in fase di prenotazione o ritiro del veicolo.
Copia o estremi della patente di guida (numero, ente emittente, data di rilascio e scadenza) e di un secondo documento di riconoscimento (carta d’identità, passaporto o documento equivalente), necessari per la verifica dell’idoneità alla guida e per l’identificazione del conducente ai sensi di legge.
Dati relativi al contratto di noleggio (durata, veicolo assegnato, chilometraggio, eventuali danni o sinistri), dati di fatturazione e, ove applicabile, estremi della carta di credito/debito utilizzata a garanzia o per il pagamento, questi ultimi trattati direttamente dal circuito di pagamento e non conservati da Flash Rent oltre quanto necessario.
Durante la normale consultazione del sito web e dei relativi servizi, i sistemi informatici acquisiscono alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet (es. indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo), utilizzati ai soli fini statistici e di sicurezza informatica.
Dati comunicati spontaneamente tramite form di contatto, email, telefono o messaggi sui canali social (es. Instagram), per richieste di preventivo, informazioni o assistenza.
I dati personali raccolti sono trattati per le seguenti finalità:
Gestione della prenotazione, verifica dei requisiti per la guida, redazione e gestione del contratto di noleggio, gestione della riconsegna del veicolo ed eventuale contestazione di danni. Base giuridica: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
Conservazione dei dati anagrafici e dei documenti del conducente per finalità fiscali, assicurative e per gli adempimenti previsti in materia di pubblica sicurezza a carico degli esercenti attività di noleggio veicoli senza conducente (D.L. 113/2018 e normativa collegata), inclusa la comunicazione dei dati alle autorità competenti tramite i canali previsti. Base giuridica: adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).
Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziale, nonché gestione di pratiche assicurative. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
Previo consenso specifico e facoltativo dell’interessato, invio di comunicazioni promozionali, offerte commerciali e newsletter relative ai servizi di Flash Rent. Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR), revocabile in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca.
Analisi in forma aggregata e anonima delle modalità di navigazione, per finalità di sicurezza e miglioramento del servizio. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare.
Il trattamento è effettuato con strumenti manuali e informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. I dati sono conservati sia in formato cartaceo (es. copia contratti) sia in formato elettronico, all’interno del sistema gestionale di Flash Rent e di eventuali fornitori di servizi incaricati come responsabili del trattamento.
I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti:
I dati non sono oggetto di diffusione né di trasferimento verso Paesi extra UE, salvo che ciò non sia strettamente necessario all’erogazione di uno specifico servizio (in tal caso il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal Capo V del GDPR).
I dati personali sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti:
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Le richieste relative all’esercizio dei suddetti diritti possono essere inoltrate al Titolare del trattamento all’indirizzo email info@flashrent.it.
Il conferimento dei dati anagrafici, del documento di identità e della patente di guida è obbligatorio ai fini della stipula e dell’esecuzione del contratto di noleggio, nonché per l’adempimento degli obblighi di legge connessi. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere al noleggio del veicolo. Il conferimento dei dati per finalità di marketing è invece facoltativo e il relativo rifiuto non comporta alcuna conseguenza sulla possibilità di usufruire dei servizi di noleggio.
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Ultimo aggiornamento: 27 ottobre 2026